各有关单位：
为加强和规范英超纵向科研项目结项验收工作，优化服务流程，提高服务质量，根据《安徽省高等学校年度科研计划编制与管理办法（试行）》《合肥学院科学研究发展基金管理办法》等文件要求，拟对省高校科学研究项目和校级科研项目开展集中结题工作，现就有关事项通知如下：
一、验收范围
2026年11月之前到期且未完成验收的安徽省高校科学研究项目及校人才科研项目。达到结项标准、研究成果突出、研究周期过半、经二级学院审核同意的项目可申请提前结项，提前结项项目须达到良好验收标准方可通过。
二、验收要求
（一）项目负责人须严格按照项目管理办法和结题要求提交结题材料。
（二）未正确标注基金（项目）资助，论文作者中无项目负责人姓名（团队项目的成员姓名），或与资助项目研究内容无关，以及尚未正式发表的论文，均不作为项目研究成果。
（三）结题经费使用率低于60%的，项目负责人须提交经费使用情况说明，详细阐明经费执行偏慢原因、项目研究开展情况、经费支出明细及结余资金相关情况，随结题决算材料一并提交审核。
（四）科研诚信要求：项目负责人对结题材料真实性、完整性负责，须签署科研诚信承诺书。严禁伪造、篡改、抄袭、代写、买卖论文、虚假标注基金等科研失信行为。严禁虚列支出、虚开发票、套取、挪用、转移科研经费等违规经费开支行为；上述行为一经查实，视情节按有关规定处理。
（五）原始数据存档要求：
有原始数据的项目：请项目负责人将项目执行期间产生的原始实验记录、调查问卷、分析数据等，按学校档案管理规定整理归档（可存课题组设备或学院档案室），并提交“原始数据存档证明”，经负责人签字、二级单位盖章后，随结题报告一并提交。
无原始数据的项目：纯理论、文献综述、政策文本分析等确无一手数据的，提交“无原始数据证明”，同样签字盖章后随结题报告一并提交。
三、材料要求
（一）结题材料
1.结题报告（省高校科学研究项目结题报告由系统生成、校人才科研项目结题报告见附件2模板，纸质材料中经费决算表须经财务部门审核盖章）。
2.成果清单（成果清单包括论文、专利、专著、项目等相关信息），成果清单须二级学院核实盖章。
3.研究报告（研究报告应体现研究意义、研究内容、研究方法、研究结果等）。
4.成果证明材料（论文包括杂志封面、目录、正文、检索报告等；专著包括封面、版权页、目录，同时提交1本原件；专利提供含发明人信息的证书；横向项目提供项目相关性证明、银行到账凭证、技术合同、经费支出明细、技术研究（进展）报告；纵向项目提供立项文件、任务书。），纸质材料中以上成果复印件人名处须二级学院盖章。
5.科研促进教学材料（阐述科研项目对教学效果提升作用，并提供相关支撑材料，如课件、学生竞赛获奖证书、学生毕业论文封面等，以上材料须二级学院盖章）。
6.对于安徽省高校科学研究项目，请各位老师登录安徽省高校科研平台线上服务大厅（http://srp.ahjzu.edu.cn/public/noticeIndex），在线填写结题材料并生成结题报告，系统中项目科技报告即上传研究报告，结题报告（盖章版）待评审结束后盖章返回上传系统。纸质材料中经费决算表须财务处盖章，且保持与系统数据一致性（系统导出的决算报告中决算页要和项目决算表金额一致，系统里有原始默认数据，请注意必须修改为最终决算金额）。校院学术委员会意见由二级学院学术委员会负责签署。
7.对于校人才科研项目，须提供人才引进协议中科研业绩指标的复印件。
8.结题经费使用率低于60%的，项目负责人须提交经费使用情况说明（附件6），情况说明须本人签字、所在学院盖章。
9.每个结题项目均须签订科研项目结题科研诚信承诺书（附件7），科研诚信承诺书须本人签字、所在学院盖章。
10.涉及有原始数据的项目均须签订原始数据存档证明（附件8），存档证明须本人签字、所在学院盖章。不涉及原始数据的项目均须签订无原始数据存档证明（附件9），证明须本人签字、所在学院盖章。
（二）装订要求
纸质材料一律用A4双面打印，正文4号宋体字，左侧装订（胶印）。
装订顺序：1.封面（见附件4）；2.目录；3.结题报告4. 成果清单；5.研究报告；6.最终成果复印件；7.科研促进教学材料；8.安徽省高校科学研究项目决算表（省教育厅项目）；9.人才引进协议科研业绩指标复印件（校人才科研项目）；10.结余资金情况说明（经费执行率低于60%必填）；11.科研项目结题科研诚信承诺书。
四、材料报送
各二级单位要严格按验收要求审核结题材料，重点审核：是否在验收范围、材料是否齐全规范、成果是否相关并正式发表且正确标注等方面、经费决算表是否经财务审核盖章，使用率低于60%的是否附说明、经费决算表与结题报告里决算是否一致、是否签署科研诚信承诺书、是否签署有无原始数据存档证明、成果是否存在明显异常。审核不通过的退回修改，未经审核或审核不通过不得报送科研处。汇总表须二级单位负责人签字并盖章。
请各二级单位于2026年11月3日前将结题材料电子版（每份一个PDF）和汇总表电子版发至科研处邮箱，纸质版集中报送科研处。未经二级单位审核或审核不通过、逾期报送的，不予受理。
五、联系方式
联系人：陈朝明 高清
联系电话：62158092
邮箱：kyc@hfuu.edu.cn
地址：行政楼409
科研处
2026年10月15日
附件：
1.科研项目结题申请汇总表
2.英超联赛中文官网人才基金结题报告（校人才项目专用）
3.成果清单模板
4.结题材料封面（模板）
5.安徽省高校科学研究项目决算表
6.结余资金情况说明（经费执行率低于60%必填）
7.科研项目结题科研诚信承诺书
8.原始数据存档证明
9.无原始数据存档证明