关于做好本科生学籍档案归档工作的通知
各学院：
根据学校工作安排，现开展本科生学籍档案材料归档工作，有关事项通知如下：
一、归档对象
2026年3月至2026年9月离校本科生(包括毕业、结业、退学和换证生)。
二、工作要求
1. 各学院应高度重视，按要求对归档材料认真鉴定、审核，确保学籍档案的完整、规范、准确，并安排专人完成本科毕业生学籍档案材料的收集归档工作。
2. 学籍表和学业成绩表是学生在校学习经历的记录和证明，关系到每位学生的切身利益。档案材料打印要求纸面整洁、墨迹清晰，表格设计规范，页面美观大方；手写必须使用黑色签字笔，字迹工整；加盖公章，要求做到公章位置准确，印迹清晰。
3. 按学号顺序打印学生学籍表和学业成绩表，所修课程应与本专业人才培养方案一致，课程性质准确无误。以班级为单位装订成册，包括封面、目录、学生学籍表和学业成绩表。
三、材料提交
2026年9月24日前，请各学院按照如下时间表每周固定时间到校行政楼309室盖章后即时送交校档案馆存档。
学 院 | 时间 |
教育学院、外国语学院、设计学院 | 周一 |
人工智能与大数据学院、数学与统计学院、智能建造与交通学院 | 周二 |
文化与旅游学院、生命健康与环境工程学院 | 周三 |
经济学院、管理学院 | 周四 |
电子信息与自动化学院、先进制造工程学院、能源材料与化工学院 | 周五 |
教务处
2026年9月3日